Schoolleiding
Bezoekadres en contactgegevens
BEZOEKADRES:
Vulcanusweg 258, 2624 AV Delft
Telefoon: 015 - 8 000 001
Bereikbaar van maandag tot en met donderdag van 07.30- 17.00 uur, op vrijdag tot 16.00 uur.
E-mail : info@progrotius.nl | Website : www.progrotius.nl
Brinnummer : 20AB05
Scholengroep Spinoza
Een scholengroep die de naam draagt van een van de grootste filosofen die Nederland ooit gekend heeft.
Onder Stichting Scholengroep Spinoza vallen twaalf middelbare scholen die elk een eigen identiteit hebben; een Dalton-school, een categoraal gymnasium, praktijkonderwijs, internationale schakelklas, scholengemeenschappen voor algemeen vormend en beroepsonderwijs. Ook de PrO Grotius in aangesloten bij de scholengroep Spinoza.
Bestuur
COLLEGE VAN BESTUUR
Dhr. P.A.W. (Peter) Lamers
Mw. L. (Leonie) Drabben
Vestigingsadres
Stichting Scholengroep Spinoza
Van Tuyll van Serooskerkenstraat 77-85 (Gebouw ‘Pleinzicht’)
2273 CD Voorburg
(070) 419 94 00
info@scholengroepspinoza.nl
Postadres
Postbus 35
2270 AA Voorburg
RAAD VAN TOEZICHT
Mw. A.N. Wouters, voorzitter
Lestijden
Een les duurt 50 minuten. In het algemeen beginnen de lessen ’s morgens om 08.25 uur. Leerlingen en docenten moeten vijf minuten eerder bij het lokaal te zijn. Het kan zijn dat klassen soms op een ander tijdstip beginnen. Ook het eind van de lessen is niet voor alle klassen hetzelfde.
| lesuur | tijd |
|---|---|
1e | 08:25 - 09:15 uur |
| 2e | 09:15 - 10:05 uur |
| Pauze | 10:05 - 10:25 uur |
| 3e | 10:25 - 11:15 uur |
| 4e | 11:15 - 12:05 uur |
| Pauze | 12:05 - 12:25 uur |
| 5e | 12:25 - 13:15 uur |
| 6e | 13:15 - 14:05 uur |
| 7e | 14:05 - 14:55 uur |
| 8e | 14:55 - 15:45 uur |
(In roosters waarin leerlingen vier lesuren achter elkaar hebben wordt er een pauze ingelast)
Lesuitval
We doen ons best om uitval van lessen te voorkomen. Toch is lesuitval niet altijd te vermijden. De belangrijkste oorzaken van lesuitval zijn ziekte of afwezigheid van een docent en studiedagen. Als er lessen uitvallen, worden waar mogelijk invallessen verzorgd. Bij het inzetten van deze lessen heeft de eerste klas prioriteit, daarna de tweede klassen, enz. Ouders en leerlingen worden via de HOY-app geïnformeerd over roosterwijzigingen.
Belangrijke data
Vakanties
Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap geeft bindende data af voor de zomervakantieperiode. Daarnaast geeft het ministerie adviesdata voor de overige vakanties. Deze adviesdata kunnen dus afwijken van de vakantiedata van de school. Kijk voor meer informatie op de site van het ministerie van OCW: landelijke schoolvakantie. De vakanties zijn afgestemd met andere VO-scholen in de regio.
Vakantie | vanaf | tot en met |
|---|---|---|
Herfstvakantie | Maandag 28 oktober 2024 | Vrijdag 1 november 2024 |
Kerstvakantie | Maandag 23 december 2024 | Vrijdag 3 januari 2025 |
Voorjaarsvakantie | Maandag 24 februari 2025 | Vrijdag 28 februari 2025 |
Meivakantie* | Maandag 21 april 2025 | Maandag 5 mei 2025 |
Hemelvaart | Donderdag 29 mei 2025 | Vrijdag 30 mei 2025 |
Pinksteren | Maandag 9 juni 2025 | |
| Zomervakantie | Maandag 21 juli 2025 | Vrijdag 29 augustus 2025 |
*de meivakantie is inclusief 2e paasdag op 21 april, Koningsdag op 27 april en Bevrijdingsdag op 5 mei.
Organisatiedagen
Naast bovenstaande vakantiedagen heeft elke locatie organisatiedagen. Op deze dagen is de school gewoon open, maar zijn de leerlingen in principe vrij.
Organisatiedagen zijn er voor docenten. Om te vergaderen of om studiedagen bij te wonen. Bij de start van een schooljaar maken wij de organisatiedagen bekend via de mail en de website.
Onderwijstijd
Alle activiteiten (de normale lessen maar ook stages, excursies, enzovoort) behoren tot het lesprogramma van de school en worden gerekend tot de onderwijstijd. Per klas gelden diverse wettelijke normen. Leerlingen moeten dus verplicht aanwezig zijn.
Aanwezigheidsbeleid
Uitgangspunt is dat leerlingen aanwezig zijn bij de door de school voor hen georganiseerde activiteiten. Wij willen alle leerlingen optimaal laten profiteren van het onderwijs dat wij bieden.
Wanneer dit door omstandigheden niet mogelijk is vragen wij de ouders dit met opgaaf van de reden van afwezigheid aan de school te melden. Ouders en leerlingen wordt gevraagd onderstaande handelswijze te volgen.
BIJ ZIEKTE VAN DEE LEERLING:
Ouder(s)/verzorger(s) melden de leerling ziek door ’s ochtends tussen 7.00 - 8.10 uur te bellen met de administratie: 015-8 000 001. Dit geldt voor elke dag dat de leerling wegens ziekte afwezig is.
Als een leerling gedurende de dag ziek wordt, meldt hij dit bij zijn mentor en/of docent. De mentor/docent zoekt contact met de teamleider. De teamleider besluit of een leerling naar huis mag en geeft de administratie de opdracht telefonisch contact met ouder(s)/verzorger(s) op te nemen. Als contact niet mogelijk is, mag de leerling niet naar huis.
BIJ TE LAAT KOMEN EN OVERIG VERZUIM:
Wanneer een leerlingen wegens niet voorziene omstandigheden later op school komt, belt de ouder/ verzorger de administratie (015-8.000.001)
Bezoek aan tandarts, huisarts of andere specialisten wordt zoveel mogelijk na schooltijd gepland. Als een leerling een les moet missen, omdat deze naar de huisarts of orthodontist moet, belt de ouder/ verzorger de administratie (015-8.000.001). De leerling wordt de overige uren wel op school verwacht.
Als een leerling te laat is, moet hij eerst langs de conciërge om een te-laat-briefje te halen voordat hij in de klas wordt toegelaten.
De leerling mag drie keer per schooljaar zonder geldige reden te laat komen. Vanaf de 4e keer dat een leerling te laat is, moet de leerling zich iedere keer dat hij/zij te laat is zich de volgende schooldag om 08.00 uur melden.
Wanneer de leerling zich niet aan de gemaakte afspraak houdt met betrekking tot het melden om 08.00 uur, zal de leerling dezelfde dag de gemiste tijd tijdens het meld-uur (8e lesuur: 14.55 - 15.45 uur) in moeten halen.
Naast het melden hebben we nog de volgende maatregelen:
- 4 maal te laat: leerling heeft een gesprek met de mentor + brief ouders + ouders worden door mentor gebeld.
- 8 maal te laat: leerling heeft een gesprek met de mentor + brief ouders + ouders worden door mentor uitgenodigd voor een gesprek op school.
- 12 maal te laat: leerling heeft een gesprek met de mentor + brief ouders + ouders worden opnieuw uitgenodigd op school door mentor + melding aan leerplichtambtenaar voor het preventief spreekuur (mits Delftse leerling).
- 16 maal te laat: brief ouders + melding aan leerplichtambtenaar
Bij ongeoorloofd verzuim (spijbelen, AO in Presentis) maakt de leerling een afspraak met de mentor wanneer de gemiste lesuren worden ingehaald. Dit kan dezelfde dag of de volgende schooldag in het meld-uur.
De conciërge belt de ouder(s)/verzorger(s) als niet duidelijk is waarom een leerling afwezig is. Bij geen gehoor wordt er een AO in Presentis gezet. De mentor controleert éénmaal per week de aanwezigheid van de leerlingen en geeft, indien nodig, een uitdraai van afwezigheid ter ondertekening mee naar huis. De school geeft ongeoorloofd verzuim door aan de leerplichtambtenaar van de gemeente waar de leerling woont.
De volledige regeling vindt u via de link aanwezigheidsbeleid.
Verlof aanvragen
Voor het aanvragen van verlof kunnen ouders gebruik maken van het verlofformulier te verkrijgen bij de administratie. Uw aanvraag moet tenminste 4 weken voor het verlof (m.u.v. urgente zaken) worden ingediend bij de administratie.
Ouders hebben inzicht in de verzuimgegevens van hun kind(eren). Zij krijgen aan het begin van de schoolloopbaan een code waarmee zij kunnen inloggen in het leerlingadministratie-systeem van de school waardoor ouders kunnen zien welke cijfers je hebt behaald en wanneer en om welke reden je absent bent gemeld. De verzuimregels worden aan het begin van het schooljaar aan de leerlingen meegedeeld en worden ook op schrift gesteld en meegegeven met de leerlingen.
Ouderbetrokkenheid
Ouders zijn voor ons belangrijke partners. Aan het begin van het schooljaar is er een informatiebijeenkomst voor alle ouders. Minimaal driemaal per jaar worden ouders uitgenodigd voor een oudergesprek waarin de voortgang van de leerling wordt besproken.
Iedere leerling heeft een mentor. De mentoren hebben regelmatig contact met ouders. Zowel incidenteel als op vaste momenten informeren zij ouders over schoolzaken of vindt er overleg met hen plaats. Om het contact soepel te laten verlopen en te verstevigen, gaan de mentoren uit de onderbouw op huisbezoek.
Communicatie: de Hoy app
Bij ons op school maken wij gebruik van de Hoy app. Deze app verzorgt de communicatie tussen school, leerlingen en ouders. Daarnaast staan er op de Hoy app relevante nieuwsberichten. U kun de Hoy app gemakkelijk downloaden via de appstore of de Google playstore. U vult uw e-mailadres en wanneer deze bij ons bekend is krijgt u toegang tot de Hoy app. Mocht u vragen hebben over het gebruik van de app neem dan contact op met de school.
Vertegenwoordiging ouders en leerlingen
Medezeggenschapsraad
Het PrO Grotius kent een actieve medezeggenschapsraad (MR) die bestaat uit twee personeelsleden, een ouder en een leerling. In totaal telt de MR van PrO Grotius dus 4 leden, die met elkaar overleggen over allerlei zaken waarover zij mogen meedenken en beslissen, maar kunnen ook zelf ideeën hebben die ze met de school willen delen. Ongeveer 10 keer per jaar zitten de leden van de MR met de directeur van de school om de tafel en bespreken samen allerlei zaken.
De taken, bevoegdheden en rechten van de MR staan omschreven in de Wet Medezeggenschap in het Onderwijs (de WMS) en in het medezeggenschapsreglement van de school. Bij veel van de voorgenomen besluiten moet de directeur van de school de MR eerst om instemming of advies vragen. Behalve de MR op onze locatie is er ook voor alle scholen van scholengroep Spinoza samen een GMR
(Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). Daarin zitten van elke school een lid als afvaardiging van het personeel en een lid als afvaardiging van de ouders en leerlingen. Deze GMR vergadert ongeveer 8-9 keer per jaar en heeft overleg met het bestuur. De GMR geeft advies of instemming over beleidszaken die meerdere scholen van Spinoza aangaan.
Meer weten? Stuur een e-mail aan: mr@progrotius.nl.
Ouderraad
Op de locatie aan de Vulcanusweg is een groep ouders actief in de ouderraad. Zij komen eens per twee maanden bij elkaar om over schoolzaken te praten met de locatiedirecteur. De ouderraad behartigt de belangen van de ouders en leerlingen en is een klankbord voor de school. Er wordt vergaderd over actuele thema’s. Denk daarbij aan: schoolveiligheid, de besteding van de ouderbijdrage en onderwijsinhoudelijke onderwerpen.
De ouderraad is te bereiken via ouderraad@progrotius.nl
Leerlingenraad
De leerlingenraad bestaat uit leerlingen uit verschillende klassen en leerjaren. Deze leerlingen komen één keer in de twee maanden bij elkaar om te praten over de school en de schoolomgeving. Zij bespreken problemen die ze tegenkomen op school, wensen die er zijn om de school nog beter of leuker te maken en geven adviezen hierover aan de schoolleiding. Zij zijn democratisch gekozen en vertegenwoordigen alle leerlingen van de school. De leden van de leerlingenraad houden leerlingen van hun eigen leerjaar op de hoogte van de onderwerpen die in de leerlingenraad besproken worden. Alle leerlingen van de school kunnen onderwerpen voor de leerlingenraad aandragen. Zij kunnen hun ideeën en gesprekspunten in de brievenbus doen die in de school staat, waarna het in de leerlingenraad op de agenda komt.
De leerlingenraad biedt de leerlingen van de school de ruimte om hun stem te laten horen. Door de leerlingen over allerlei school-onderwerpen mee te laten denken, weten zij dat ze meetellen en horen wij wat voor onze leerlingen belangrijk is.
Met de leerlingenraad willen wij:
- verantwoordelijkheid voor en betrokkenheid bij schoolse zaken bevorderen;
- stimuleren dat leerlingen hun mening uiten;
- leerlingen leren om meningen en/of ideeën van anderen te respecteren;
- leerlingen kennis laten maken met democratische beginselen;
- samenwerken en leiding geven aan discussies in een groep stimuleren;
- actief burgerschap bevorderen.
Veiligheid
Om voor iedereen die in de school moet werken en leren een veilige omgeving te garanderen, zijn er regels en procedures vastgesteld die soms betrekking hebben op het gewenste of niet gewenste gedrag van personen, soms op de veiligheid van machines en materialen, soms op benodigde beschermende kleding om veilig te kunnen werken en nog heel veel meer. Deze regels zijn vastgelegd in het schoolveiligheidsbeleid.
Schoolregels
Het is voor leerlingen duidelijk welke schoolregels er zijn. Onderstaande poster vinden we door de hele school. Hierop worden de regels en afspraken zichtbaar gemaakt. Leerlingen kunnen door iedereen in de school op die regels worden aangesproken. In de bijlage zijn de huisregels verder uitgewerkt.
Privacy
In Nederland geldt een privacywet voor het verwerken van persoonsgegevens. Deze Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) geldt vanzelfsprekend ook voor het PrO Grotius.
PRESENTIS
Onze school heeft uiteraard gegevens nodig van uw kind(eren) om onderwijs te kunnen geven. Wij slaan deze gegevens op in het leerlingenadministratiesysteem Presentis. Daarin vermelden we welk cijfer uw kind heeft behaald voor welk vak en wanneer het bijvoorbeeld absent of te laat gekomen is.
TOESTEMMING
Voor het verwerken van sommige gegevens van uw kind(eren) hebben wij vooraf uw schriftelijke toestemming nodig. Het gaat daarbij om toestemming voor het plaatsen van foto’s op de website en in brochures van de school of het plaatsen van namen van geslaagde leerlingen op de website en in de plaatselijke media.
Wij vragen deze toestemming voor de gehele inschrijvingsduur van uw kind(eren). U kunt uiteraard altijd uw toestemming intrekken of alsnog toestemming verlenen. Let wel: als een leerling 16 jaar of ouder is, moeten wij toestemming aan de leerling zelf vragen.
Via Presentis kunt u per onderdeel toestemming verlenen of aangeven dat u geen toestemming verleent.
De school heeft een functionaris gegevensbescherming aangetrokken die bereikbaar is voor vragen en/of opmerkingen: erik@privacyopschool.nl.
Meekijken naar resultaten
De Wet op het Voortgezet Onderwijs schrijft voor dat scholen informatieplicht hebben aan ouders. De manier waarop dit gebeurt, is een keuze van de school. Wij hebben ervoor gekozen om onze ouders een eigen login te geven in het schooladministratiesysteem Presentis waardoor zij onafhankelijk van hun kind inzage hebben in de resultaten en de absenties. Dit beleid is afgestemd met de oudergeleding van de Medezeggenschapsraad. Er is geen rechtstreekse inzage in het logboek en andere gegevens behalve de NAW-gegevens. Wij sturen ook geen push-bericht bij cijferinvoer.
Onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensverwerking (vanaf 25 mei 2018) heeft een leerling vanaf zijn 16e jaar inzagerecht, recht op correctie en verwijdering van persoonsgegevens. Gegevens in Presentis vallen echter onder het uitvoeren van een wettelijke taak door de school en mogen door de leerling wel worden ingezien maar niet zonder meer gecorrigeerd of gewijzigd. De school kan een verzoek daartoe wel in behandeling nemen.
De wettelijke plicht aan ouders/verzorgers te rapporteren, geldt tot het moment dat de leerling 16 jaar oud is. Vanaf dat moment rapporteert de school aan de leerling zelf. De leerling kan er voor kiezen om in Presentis toestemming te geven dat ook de ouders te geïnformeerd worden. De school kan die optie niet zelf aan- of afzetten. Indien de leerling geen actie onderneemt, zijn de leerling-gegevens dus niet meer zichtbaar voor ouders.
Klachten
Als leerling of ouder kan je ontevreden zijn over bepaalde zaken of gedragingen op school. We gaan ervan uit dat de meeste klachten in onderling overleg met de mentor en/ of de schoolleiding opgelost kunnen worden. Spreek daarom wanneer u ontevreden bent over de school met de mentor en/ of schoolleiding.
Klachtenregeling
Hoewel onze school zich naar vermogen inzet om het onderwijs en de organisatie naar wens te laten verlopen, bestaat de kans dat leerlingen en/of ouders niet tevreden zijn over het onderwijs, de organisatie, de dienstverlening, de bejegening en/of de gewenste kwaliteit.
Als u een klacht heeft over een specifiek voorval bij een les of docent, vragen wij u uw klacht als eerste met de betreffende docent te bespreken. Wanneer u er niet uitkomt, kunt u de mentor of de teamleider benaderen. Wij doen ons uiterste best uw klacht naar tevredenheid te behandelen.
Interne klachtenregeling
De Scholengroep Spinoza heeft een interne klachtenprocedure. Deze kunt u raadplegen via de website: www.scholengroepspinoza.nl/beleid-integriteit-en-klachten
Met name voor leerlingen, maar soms ook voor ouders, kan de drempel om een formele klacht in te dienen hoog zijn. Daarom heeft elke locatie een vertrouwenspersoon die de leerling en/of de ouders bij een klacht kan bijstaan.
Externe klachtenregeling
U kunt bij onderwijsgeschillen ook rechtstreeks een formele klacht indienen bij de landelijke klachtencommissie voor het openbaar onderwijs:
Onderwijsgeschillen
Postbus 85191, 3508 AD Utrecht
www.onderwijsgeschillen.nl
Deze commissie geeft advies aan het bevoegd gezag, dat uiteindelijk een beslissing neemt over uw klacht.